Formulier aanvraag vrijstelling
Toelichting beleid aanvragen extra verlof leerlingen
Voor het aanvragen van extra verlof buiten de schoolvakanties gelden voor leerplichtige leerlingen strenge regels. Deze regels volgen uit de Leerplichtwet 1969 en gelden voor alle scholen in Nederland.
Kinderen zijn vanaf 5 jaar leerplichtig. Ouders/verzorgers zijn ervoor verantwoordelijk dat hun kind bij een school staat ingeschreven en de school ook daadwerkelijk bezoekt. De leerplichtambtenaar van de gemeente houdt toezicht op de naleving van de Leerplichtwet. Meer informatie over leerplicht en schoolverzuim vindt u op de website van de Rijksoverheid.
Wanneer kan extra verlof worden verleend?
In bijzondere omstandigheden kan een leerling toestemming krijgen om niet naar school te gaan. Dit noemen we geoorloofd schoolverzuim. Voorbeelden hiervan zijn ziekte, een huwelijk, een begrafenis of een verplichting vanwege godsdienst of levensovertuiging. Aan het verlof zijn voorwaarden verbonden.
Verlof moet vooraf worden aangevraagd bij de schooldirecteur, behalve wanneer vooraf aanvragen door de aard van de situatie niet mogelijk is, bijvoorbeeld bij een onverwachte calamiteit.
De school kan vragen om de reden van het verlof te onderbouwen met documenten, bijvoorbeeld een trouwkaart, rouwkaart of andere relevante verklaring.
Gewichtige omstandigheden
Verlof kan onder andere worden verleend bij:
- een verhuizing;
- het voldoen aan een wettelijke verplichting wanneer dit niet buiten schooltijd kan;
- het bijwonen van een huwelijk van een familielid;
- een huwelijksjubileum van ouders of grootouders;
- een ambtsjubileum van ouders of grootouders;
- ernstige ziekte van een ouder, verzorger of familielid;
- het overlijden en/of de uitvaart van een ouder, verzorger of familielid;
- een andere bijzondere omstandigheid die buiten de wil van de ouders of leerling ligt en waarvoor aanwezigheid op school redelijkerwijs niet mogelijk is;
- verplichtingen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging.
Bij een bijzondere gebeurtenis waarbij meer dan 10 dagen verlof nodig zijn, moet de aanvraag worden voorgelegd aan de leerplichtambtenaar.
De school beoordeelt een aanvraag op basis van de wettelijke regels en de omstandigheden van het individuele geval. Het uitgangspunt is dat het verlof moet passen binnen de wettelijke mogelijkheden en het belang van de leerling.
Aanvraagtermijn
Een aanvraag voor extra verlof moet zo vroeg mogelijk worden ingediend. Voor vakantieverlof buiten de schoolvakanties geldt dat de aanvraag minimaal 8 weken vóór de vakantie bij de directeur moet worden ingediend.
Voor verlof vanwege een bijzondere gebeurtenis geldt dat de aanvraag, voor zover mogelijk, vooraf moet worden gedaan.
Verlof zonder toestemming
Een leerling die zonder geldige reden of zonder de vereiste toestemming niet op school aanwezig is, verzuimt ongeoorloofd.
Scholen zijn verplicht ongeoorloofd verzuim volgens de daarvoor geldende regels te melden. De leerplichtambtenaar onderzoekt vervolgens de situatie. Wanneer sprake is van verwijtbaar verzuim, kan de leerplichtambtenaar maatregelen nemen en in bepaalde gevallen proces-verbaal opmaken. Dit gebeurt niet automatisch bij iedere melding.
Het zogenoemde luxe verzuim, ongeoorloofd wegblijven rondom een schoolvakantie, valt eveneens onder ongeoorloofd schoolverzuim.
Vakantie buiten de schoolvakanties
Voor vakantie buiten de schoolvakanties gelden aparte, zeer strenge voorwaarden. De directeur kan één keer per schooljaar maximaal 10 schooldagen vakantieverlof verlenen. Dit kan uitsluitend wanneer:
- de ouders/verzorgers door de specifieke aard van hun beroep kunnen aantonen dat zij tijdens geen enkele schoolvakantie in dat schooljaar twee aaneengesloten weken met hun gezin op vakantie kunnen;
- de vakantie niet in de eerste twee weken na de zomervakantie valt;
- de aanvraag minimaal 8 weken van tevoren wordt ingediend;
- de noodzaak van het vakantieverlof voldoende aannemelijk wordt gemaakt.
Bij werknemers kan bijvoorbeeld een verklaring van de werkgever worden gevraagd waaruit blijkt dat sprake is van seizoensgebonden werkzaamheden of een andere specifieke beroepssituatie.
Voor ondernemers geldt dat zij moeten kunnen aantonen dat een vakantie tijdens de schoolvakanties leidt tot een onoverkomelijk bedrijfseconomisch risico, bijvoorbeeld doordat een groot deel van de inkomsten in een bepaalde periode wordt verdiend.
Het vakantieverlof is bedoeld voor de enige gezinsvakantie van maximaal 10 schooldagen buiten de schoolvakanties. Het is niet bedoeld om een reguliere vakantie te verlengen of te verschuiven.
Welke redenen zijn géén geldige reden voor vakantieverlof?
De volgende omstandigheden zijn op zichzelf geen reden om vakantieverlof buiten de schoolvakanties toe te kennen:
- een goedkopere vakantie;
- een speciale aanbieding;
- het niet kunnen vinden van geschikte boekingsmogelijkheden tijdens de schoolvakanties;
- een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan;
- familiebezoek in het buitenland;
- het vermijden van drukte op de luchthaven of op de weg;
- het afstemmen van de vakantie op andere kinderen binnen het gezin;
- het afstemmen op de schoolvakanties of lestijden van een andere school;
- samen reizen met anderen;
- een vakantie die samenvalt met het verlof van één van de ouders;
- een sabbatical, levensloopregeling of vergelijkbare verlofregeling van een ouder;
- activiteiten van verenigingen, zoals sport- of scoutingkampen;
- verjaardagen van gezins- of familieleden;
- andere persoonlijke voorkeuren voor een bepaalde reisperiode.
Deze omstandigheden vormen geen grond voor vakantieverlof volgens de wettelijke regeling.
Religieuze verplichtingen
Voor verplichtingen vanuit godsdienst of levensovertuiging kan onder voorwaarden vrijstelling worden verleend. Ouders/verzorgers moeten dit vooraf bij de school melden.
Dit is iets anders dan een gewone vakantie. De regels voor religieuze verplichtingen gelden afzonderlijk.
Meer dan 10 dagen verlof
Wanneer vanwege een bijzondere omstandigheid meer dan 10 dagen verlof nodig zijn, moet hiervoor contact worden opgenomen met de leerplichtambtenaar. De directeur van de school beslist niet zelfstandig over een dergelijke periode.
Leerlingen van 4 jaar
Kinderen zijn in Nederland vanaf 5 jaar leerplichtig. Een kind van 4 jaar is daarom nog niet leerplichtig.
Een school houdt echter ook bij vierjarige leerlingen de aanwezigheid bij. Daarom kan de school ouders/verzorgers vragen om ook voor een vierjarige een verlofaanvraag in te dienen. Op die manier kan de school de aanwezigheid en afwezigheid zorgvuldig registreren en ouders tijdig informeren over de afspraken rondom schoolbezoek.
Tot slot
Het uitgangspunt van het verlofbeleid is dat leerlingen zoveel mogelijk het onderwijs volgen. Extra verlof kan daarom alleen worden toegekend wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat en aan de bijbehorende voorwaarden wordt voldaan.
Bij twijfel over de mogelijkheid van verlof kunt u vooraf contact opnemen met de school.
Voor actuele informatie over leerplicht, geoorloofd schoolverzuim en vakantie buiten de schoolvakanties verwijzen wij naar de website van de Rijksoverheid:
Rijksoverheid: Mag ik mijn kind meenemen op vakantie buiten de schoolvakantie?
Versie: september 2026
Telefoon: 0346562120
E-mail: administratie@kbspionier.nl
KBS De Pionier
Thorbeckelaan 2
3601 BM Maarssen
Toelichting beleid aanvragen extra verlof leerlingen (versie 2026)
Voor het aanvragen van extra verlof buiten de schoolvakanties om gelden voor leerlingen van 5 jaar of ouder strenge regels. Deze zijn van toepassing op alle scholen in Nederland en volgen uit de Leerplichtwet en de Wet op het Primair Onderwijs zoals die ook voor De Pionier gelden. In de Leerplichtwet staat onder andere dat ouders er voor moeten zorgen dat hun kinderen naar school gaan. De gemeente heeft de taak dat te controleren. Op de websites www.leerplicht.net en www.rijksoverheid.nl is meer informatie beschikbaar.
Slechts in een beperkt aantal gevallen en met toestemming van de directie of de leerplichtambtenaar kan extra verlof worden opgenomen. Onderstaande richtlijnen worden gehanteerd bij het beoordelen van een aanvraag voor extra verlof tot een maximum van 10 lesdagen per schooljaar. Het verlof dient 8 weken van tevoren en schriftelijk te worden aangevraagd bij de directie (uiteraard geldt deze termijn niet bij calamiteiten of als er sprake is van een sterfgeval). De verwerking van de aanvraag duurt in principe maximaal twee werkweken.
Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directie of de leerplichtambtenaar wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. Dit omvat ook het zogenoemde ‘luxeverzuim’ voor of na een schoolvakantie of ziekmeldingen waarbij het vermoeden bestaat dat ‘ziekte’ wordt aangewend als reden om een leerling afwezig te laten zijn. De directie is wettelijk verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. Deze voert huisbezoeken uit en beslist of proces-verbaal wordt opgemaakt. De gemeentelijke overheid voert ook zelf op scholen controles uit.
Verlof mag worden verleend in het geval van de onderstaande gewichtige omstandigheden.
Gevraagd kan worden om de verlofreden te onderbouwen met bijvoorbeeld een trouwkaart, jubileumuitnodiging, doktersverklaring of rouwkaart:
l. een verhuizing (1 dag);
m. gezinsuitbreiding (1 dag);
n. het voldoen aan een wettelijke verplichting;
o. voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad (1 dag of ten hoogste 2 dagen als het huwelijk in Nederland plaatsvindt, voor een huwelijk in het buitenland gelden maximaal 5 dagen);
p. 12 ½- , 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders (1 dag, en gepland op of binnen een redelijke termijn rondom de betrokken datum):
q. 25-,40-, of 50-jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders (1 dag);
r. ernstige ziekte zonder uitzicht op herstel of overlijden van ouder(s), verzorger(s) of bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad. Het aantal dagen wordt in overleg met de directeur van de school bepaald;
s. overlijden (inclusief uitvaart) van ouder(s), verzorger(s) of bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad. Het aantal dagen wordt in overleg met de directeur van de school bepaald;
t. zogenoemde andere gewichtige omstandigheden. Dit zijn omstandigheden die, of onverwachts zijn, of buiten de wil van de ouders zijn gelegen (te denken valt aan een ernstige calamiteit zoals een woningbrand);
u. het vervullen van verplichtingen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging zoals vermeld op het inschrijfformulier (1 dag per verplichting);
Afwijking van de duur van het verlof is mogelijk, maar het uitgangspunt bij het verzoek en de beslissing moet zijn: het verlof is in het belang van het kind. Dat geldt ook voor verzoeken om extra verlof op grond van belangrijke omstandigheden die hierboven niet genoemd zijn of die betrekking hebben op Topsport of bijzondere Talenten. Verzoeken om verlof van meer dan 10 dagen worden doorgespeeld aan de leerplichtambtenaar.
De volgende situaties worden, conform de ministeriële beleidsregel d.d. 1-7-2012 Uitleg “specifieke aard van het beroep” en “andere gewichtige omstandigheden” bedoeld in de Leerplichtwet 1969, niet gerekend onder gewichtige omstandigheden:
- vakantie onder schooltijd (zeer specifieke uitzonderingen daargelaten);
- familiebezoek in het buitenland;
- een vakantie in een goedkope periode of met een speciale aanbieding;
- gebrek aan boekingsmogelijkheden in de gewone vakantietijd;
- een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan;
- eerdere of latere terugkeer in verband met drukte van het verkeer of op de luchthaven;
- verlof voor een kind omdat andere kinderen uit het gezin al vrij zijn;
- vakantiespreiding of lestijden van een andere school;
- samen reizen;
- een verlofperiode van ouders, gebruikmaking van een levensloopregeling of sabbatical;
- activiteiten van verenigingen waar kinderen lid van zijn, zoals voetbal- of scoutingkampen;
- een verjaardag van een gezins- of familielid;
- kroonjaren (zoals verjaardagen van grootouders); of
- een nationale feest- of gedenkdag van een ander land.
Extra verlof in verband met vakantie
Voor vakantie onder schooltijd kan uitsluitend toestemming worden gegeven als een kind tijdens geen enkele van de vakanties in een schooljaar twee weken aaneengesloten op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders. Voorbeelden zijn beroepen in de agrarische en toeristische sector, de horeca en beroepen waarbij een ouder langdurig in het buitenland verblijft (bijvoorbeeld zeevarenden). Een belangrijk criterium is dat het hoofddeel van de inkomsten in het betrokken zomerseizoen wordt gerealiseerd én dat een vakantie in de schoolvakanties zal leiden tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen. Ook kan sprake zijn van afspraken binnen de cao in een bepaalde sector (bijvoorbeeld bij de luchtvaart).
In dat geval mag de directeur éénmaal per schooljaar een kind vrij geven zodat er toch een gezinsvakantie kan plaatshebben. Het betreft de enige gezinsvakantie van 14 dagen in dat schooljaar. Daarbij geldt:
1. Het verlof moet minstens acht werkweken van te voren worden aangevraagd bij de directeur van de school;
2. Er moet een werkgeversverklaring worden overhandigd bij het indienen van de aanvraag waaruit de specifieke aard van het beroep én de verlofperiode van de betrokken ouder blijken;
3. Het verlof mag maar één keer per jaar worden verleend voor maximaal tien aaneengesloten schooldagen;
4. Het verlof mag niet vallen in de eerste twee weken van het schooljaar.
Voor leerlingen van 4 jaar geldt dat de school wel verplicht is om aan- en afwezigheid bij te houden.
Daarom wordt ook voor deze groep gevraagd het aanvraagformulier voor extra verlof te gebruiken.
Maarssen, november 2016
Telefoon – 0346562120
E-mail – administratie@kbspionier.nl
KBS De Pionier
Thorbeckelaan 2
3601 BM Maarssen